O sigilo faz parte do trabalho
Um processo traz dado pessoal e a estratégia do cliente. Aqui está o que protege isso em cada produto, lado a lado, porque os dois não são iguais.
Produto por produto
| Legalis ERP | Legalis Shield | |
|---|---|---|
| Separação de dados | Os dados de cada escritório ficam separados dos demais, e a Lex, a assistente de IA do ERP, só consulta os do seu. | Os dados de cada organização ficam separados. |
| Acesso | Verificação em duas etapas exigida dos perfis com mais acesso, além da senha. | Autenticação multifator, login único pela organização e gov.br, e nova verificação em acessos atípicos. |
| Permissões | Cada pessoa da equipe vê e faz só o que o perfil dela permite. | Cada papel tem as próprias permissões, definidas por equipe. |
| Criptografia | CPF, CNPJ e outros dados sensíveis ficam criptografados no banco de dados. | TLS 1.2 ou superior em trânsito e AES-256 em repouso. |
| Registro | Acessos a dados sensíveis e ações da Lex ficam registrados para conferência. | Registro encadeado de quem mexeu e quando, com verificação de integridade. |
| Treino de modelos | Contratamos os provedores de IA em modo que não usa seus dados para treinar modelos de uso geral e, quando o fornecedor oferece, sem guardar os dados. | Garantia técnica e contratual de que os documentos processados não treinam modelos. Com IA externa, os provedores operam com retenção zero de dados. |
| Retenção | Dados mantidos enquanto a conta estiver ativa e pelo prazo legal. No encerramento, exportação e depois eliminação segura. | Cada organização define por quanto tempo guarda os dados. |
| LGPD | A Legalis atua como operadora nos dados dos clientes do escritório e como controladora nos dados de cadastro. | Os dados pessoais são mapeados, com a base legal de cada tipo. |
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